Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbe-zogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschut-zerklärung.
Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Thede & Witte Holzimport GmbH & Co. KG
z.H. Frau Olivia Yazici als Datenschutzkoordinatorin
Ohepark 13-15, 21224 Rosengarten
Telefon: 04108-43430
Telefax: 04108-434343
E-Mail: datenschutz@thede-witte.de
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben das Recht, über die personenbezogenen Daten, die über Sie gespeichert wurden, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht, auf Berichtigung unrichtiger Daten, das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung von zu umfangreich verarbeiteten Daten zu verlangen und das Recht auf Löschung von unrechtmäßig verarbeiteten bzw. zu lange gespeicherten personenbezogenen Daten (soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und keine sonstigen Gründe nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Übertragung sämtlicher, von Ihnen an uns übergebene Daten in einem gängigen Dateiformat (Recht auf Datenportabilität), soweit Sie die Daten im Rahmen einer Einwilligungserklärung oder zur Erfüllung eines Vertrages an uns übergeben haben.
Soweit Sie gegen einzelne Verfahren auch ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung haben, weisen wir im Rahmen der Beschreibung der einzelnen Verfahren darauf hin.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an datenschutz@thede-witte.de.
Darüber hinaus haben Sie auch das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Unter dem folgenden Link finden Sie Anschriften und Links zu sämtlichen deutschen Datenschutz-Aufsichtsbehörden sowie zu deutschen, europäischen und internationalen Datenschutzbeauftragten: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Freiwilligkeit der Angaben von Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Webseite ist generell weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, auf dieser Webseite personenbezogene Daten abzugeben. Gleichwohl erfordert die Bereitstellung der Funktionen dieser Webseite die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Empfänger von Daten
Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht weiter, es sei denn wir erwähnen dies in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich. Allerdings wird die Webseite von unserem Dienstleister Wieske’s Crew GmbH, Süderstraße 195, 20537 Hamburg, gehostet. Die Wieske’s Crew GmbH wird in diesem Rahmen auch automatisch die oben genannten personenbezogenen Daten verarbeiten. Dies erfolgt ausschließlich nach unserer Weisung und in unserem Auftrag gemäß eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO.
Hinweise zu Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, welche bei dem Aufruf unserer Webseite auf Ihrem Endgerät durch den jeweils verwendeten Browser gespeichert werden. Einzelne Dienste einer Webseite können Sie auf diese Weise „erkennen“ und sich „merken“, welche Einstellungen Sie vorgenommen haben. Dies dient zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Login-Daten). Zum anderen dienen Cookies dazu, statistische Daten der Webseitennutzung zu erfassen und die so gewonnenen Daten zu Analyse- und Werbezwecken zu nutzen.
inige Cookies werden automatisch wieder von Ihrem Endgerät gelöscht, sobald Sie die Webseite wieder verlassen (sogenanntes Session-Cookie). Andere Cookies werden für einen bestimmten Zeitraum gespeichert, der jeweils zwei Jahre nicht übersteigt (Persistent-Cookies). Zudem setzen wir auch so genannte Third-Party-Cookies ein, die von Dritten verwaltet werden, um bestimmte Dienste anzubieten.
Grundsätzlich nutzen wir nur solche Cookies, die für die Anzeige unserer Website technisch notwendig sind. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung unserer Website, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Andere Cookies (insbesondere Tracking-Cookies) verwenden wir ausschließlich, nachdem Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilt haben.
Sie können zudem auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option, mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden könnte.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
2. Verarbeitung von Daten und Speicherdauer
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten außerhalb der vom Webserver automatisch erhobenen Protokolle (siehe Ziffer 3) nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten), etwa im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme per E-Mail. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Unsere Protokolldaten vom Webserver werden bereits nach 30 Tagen gelöscht (siehe Ziffer 3). Soweit über diesen Zeitpunkt hinaus gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen bestehen, die eine weitere Speicherung Ihrer Daten vorsehen, werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungs-fristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder eine sonstige Rechtsgrundlage uns dazu berechtigt.
3. Datenerfassung auf unserer Website
A) Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Webseite – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden. Sie können dieser Datenverarbeitung dennoch jederzeit widersprechen, wenn Gründe vorliegen, die in Ihrer besonderen Situation bestehen und die gegen eine Übertragung der personenbezogenen Daten an einen Serverdienstleister sprechen. Hierzu genügt eine E-Mail an datenschutz@thede-witte.de
Die Server-Logfiles mit den oben genannten Daten werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht. Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles länger zu speichern, wenn Tatsachen vorliegen, welche die Annahme eines unzulässigen Zugriffs (wie etwa der Versuch eines Hackings oder einer sogenannten DDOS-Attacke) nahe legen.
B) Was sind IP-Adressen?
IP-Adressen werden jedem Gerät (z.B. Smartphone, Tablet, PC), das mit dem Internet verbunden ist, zugewiesen. Welche IP-Adresse dies ist, hängt davon ab, über welchen Internetzugang Ihr Endgerät aktuell mit dem Internet verbunden ist. Es kann sich dabei um die IP-Adresse handeln, die Ihnen Ihr Internetprovider zugeteilt hat, etwa wenn Sie zu Hause über Ihr W-LAN mit dem Internet verbunden sind. Es kann sich aber auch um eine IP-Adresse handeln, die Ihnen Ihr Mobilfunkprovider zugeteilt hat oder um die IP-Adresse eines Anbieters eines öffentlichen oder privaten W-LANs oder anderen Internetzugangs. In ihrer derzeit geläufigsten Form (IPv4) besteht die IP-Adresse aus vier Zifferblöcken. Zumeist werden Sie als privater Nutzer keine gleichbleibende IP-Adresse benutzen, da Ihnen diese von Ihrem Provider nur vorübergehend zugewiesen wird (sogenannte „dynamische IP-Adresse“). Bei einer dauerhaft zugeordneten IP-Adresse (sogenannte „statische IP-Adresse“) ist eine eindeutige Zuordnung der Nutzerdaten im Prinzip einfacher möglich. Außer zum Zwecke der Verfolgung unzulässiger Zugriffe auf unser Internetangebot verwenden wir diese Daten grundsätzlich nicht personenbezogen, sondern werten lediglich auf anonymisierter Basis aus, welche unserer Webseiten favorisiert werden, wie viele Zugriffe täglich erfolgen und ähnliches.
C) Abfrageformular
Sie können Sich auf unserer Website über unser Abfrageformular für den T&W Händler Bereich registrieren. Als registrierter Partner stehen Ihnen zahlreiche Downloads (Preislisten, Imagebroschüre, Datenblätter etc.) sowie Hinweise zur Verlegung unseres Parketts zur Verfügung. Außerdem informieren wir Sie hier über neue Produkte in Form des Direktmarketing, sofern Sie Ihre gesonderte Einwilligung hierzu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Wenn Sie uns über das Formular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Abfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Im Rahmen der Registrierung können folgende Daten erfasst werden: Vorname und Nachname des Ansprechpartners, Firma, Firmenanschrift, E-Mail Adresse des Ansprechpartners.
Rechtsgrundlage hierfür ist das sich anbahnende bzw. bereits bestehende Vertragsverhältnis, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an der Kundenbetreuung und dem Direktmarketing, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
D) Raumplaner
Wir nutzen die Raumplanungs-Software unseres DienstleistersVeeuze GmbH (www.veeuze.com). Personenbezogene Daten werden im Hinblick auf diese Nutzung ohne Weiteres nicht erhoben. Soweit Sie Fotos hochladen, so erfolgt diese Speicherung und Verarbeitung im Rahmen unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Bilder werden von uns maximal 30 Tage gespeichert. Sie können von uns genutzt werden, um die Software sowie deren Anwendung weiter zu verbessern.
WICHTIGER HINWEIS: Bitte beachten Sie im Hinblick auf das Hochladen von Bildern, dass nur solche Foto verwendet werden dürfen, die keine Personen zeigen.
E) Hochgeladene Bilder
Bitte beachten Sie, dass Sie unseren Service nicht für Bilder nutzen dürfen, die personenbezogene Daten enthalten (z.B. Personen im Raum). Achten Sie bitte daher immer darauf, dass sich auf Ihren Bildern keine Personen befinden. Wenn Sie unseren Service nutzen, verwenden Sie nur Bilder, die Sie auf unsere Server übertragen wollen. Dies ist notwendig, damit wir die automatisierte Aufbereitung der Bilder durchführen und Ihnen unseren Fotoservice anbieten können. Zusätzlich können Sie dadurch auch zu einem späteren Zeitpunkt auf die Bilder zugreifen. Nach einem Zeitraum von 30 Tagen der nicht-Benutzung werden die Bilder in der Regel gelöscht. Weiterhin ist es möglich, dass wir einzelne Bilder für einen begrenzten Zeitraum speichern, um unseren Erkennungs-Algorithmus zu trainieren und zu verbessern. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, dann löschen Sie die hochgeladenen Bilder in unserer Anwendung direkt nach der Verwendung.
4. Analyse Tools
A) MATOMO
Auf dieser Website wird Matomo (früher Piwik), ein Webanalysedienst der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, eingesetzt, um die statistische Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken zu ermöglichen. Wir haben Matomo so konfiguriert, dass alle Tracking-Cookies deaktiviert sind. Außerdem wird Ihre IP-Adresse sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. So verhindern wir, dass Ihre personenbezogenen Daten durch Matomo verarbeitet werden.
C) Google Maps
Diese Internetseite verwendet das Produkt Google Maps von Google. Dabei ist Google Maps im Wege der Zwei-Klick-Lösung eingebunden. Wenn Sie auf einer Unterseite, in die Google Maps eingebettet ist, der Nutzung von Google Maps zustimmen und das Plug-In aktivieren, erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Internetseite aufgerufen haben. Zudem werden Daten erhoben, die Ihr Browser an Google übermittelt. Das sind beispielsweise IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, jeweils übertragene Datenmenge, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware.
Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Internetseite. Zur Ausübung etwaiger Rechte, wie zum Beispiel eines Widerspruchsrechts gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, müssen Sie sich an Google wenden.
Wir stützen die Verwendung von Google Maps auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie uns bei der Aktivierung des Plug-Ins erteilen.
Bei der Nutzung von Google Maps gelten die folgenden Nutzungsbedingungen: Nutzungsbedingungen von Google Maps. Nähere Informationen zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Google Inc. finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google Inc. Diese finden Sie hier: Datenschutzerklärung von Google. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA.
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen.
Sie haben als Kunde das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung einzulegen (§ 7 UWG). Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Zur Geltendmachung der vorgenannten Rechte und/oder um nähere Informationen hierüber zu erhalten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, den Geschäftsführer oder an uns direkt unter den bei Ziffer 1. genannten Kontaktdaten.
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen.
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung einzulegen.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Zur Geltendmachung der vorgenannten Rechte und/oder um nähere Informationen hierüber zu erhalten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten oder an uns direkt unter den bei Ziffer 1. genannten Kontaktdaten.
Information über den Widerruf Ihrer Einwilligungen
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Senden Sie dazu einfach eine formlose Mitteilung per E-Mail an datenschutz@thede-witte.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.